HR Manager (m/w/d) People Operations

In einer dynamischen Welt ist der Stellenwert von Bildung im Hinblick auf Zukunftsvisionen und -sicherheit kaum zu benennen. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eröffnen sich mit entsprechender Bildung immer wieder neue Blickwinkel und Potenziale. Genau hier setzt Galileo Global Education an: Als international agierende Bildungsgruppe ermöglichen wir jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu Wissenschaft sowie praxisnaher Lehre und damit einhergehend zu höheren staatlich anerkannten Bildungsabschlüssen.

Weltweit sind mehr als 170.000 Studierende an Bildungseinrichtungen der Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit den Marken Macromedia (Hochschule und Akademie), PFH Private Hochschule Göttingen, AKAD University sowie unseren Partnerbrands Atelier Chardon Savard und Cours Flourent auf erfolgreichem Expansionskurs. Neben unserem Online Business unterhalten wir Campus-Standorte deutschlandweit - so sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Freiburg, Göttingen, Hamburg, Köln, Leipzig, Stuttgart und München vertreten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet in Voll- oder Teilzeit für die Galileo Global Education Germany eine/n

Deine Aufgaben bei der Galileo Global Education Germany

• Du berätst und betreust in allen HR-relevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding sowie für alle operativen HR-Schnittstellen - Dazu gehört u.a. die Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, das Bescheinigungswesen, die Erstellung von Zusatzvereinbarungen sowie das Führen von Austrittsgesprächen

• Du bist verantwortlich für die vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung sowie die damit verbundenen Prozesse

• Du pflegst unser Personalmanagementsystem (Workday) und führst die elektronischen Personalakten

• Du unterstützt bei der Erstellung von HR-Auswertungen (Key Performance Indicators - KPI)

• Du arbeitest vertrauensvoll und proaktiv mit dem Betriebsrat zusammen, einschließlich Anhörungen nach BetrVG sowie Verhandlung von Betriebsvereinbarungen

• Du übernimmst Sonderprojekte auf nationaler und internationaler Ebene mit verschiedenen (HR-)Schnittstellen

• Du initiierst, optimierst und entwickelst unsere HR-Prozesse und Standards proaktiv weiter und überprüfst und pflegst kontinuierlich Dokumente wie Leitfäden und HR-Checklisten

• Du wirkst bei der Implementierung eines Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Benefits-Programmen mit

Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der ideale Kandidat (m/w/d) für uns bist!

Damit kannst du uns begeistern

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Human Resources und/ oder Berufserfahrung als Personalfachkauffrau/ Personalfachkaufmann (m/w/d)

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen

• Du arbeitest gerne im Team und zeichnest dich durch eine proaktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit aus

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und organisiert, und du hast ein gutes Zeitmanagement

• Du kommunizierst klar und effizient und hast ein sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und weiteren Stakeholdern

• Diskretion ist für dich selbstverständlich

• Du bist versiert im Umgang mit HR-Management-Systemen, idealerweise Workday, und hast gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen

• Du bist flexibel und bereit, dich auf neue Herausforderungen einzulassen und engagiert an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken

• Gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch als auch auf Englisch runden dein Profil ab

Darauf kannst du dich freuen

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse

• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team

• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen

Mit unserem täglichen Einsatz verhelfen wir jungen Menschen und Erwachsene sowohl beim Start als auch berufsbegleitend in eine erfüllende und chancenorientierte Zukunft. Die Sinnhaftigkeit dieser Aufgabe ist dabei unsere größte Motivation. Wenn diese Herausforderung auch dein Interesse weckt, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Ansprechpartnerin ist Sophie Stets.