Verwaltungskraft / Teamassistenz

Die Ambulante Jugendhilfe Kassel der VIVA Stiftung gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft / Teamassistenz

Wer wir sind: Die VIVA Stiftung gGmbH ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit ca. 430 Beschäftigten. Wir sind in Nordhessen in den Feldern Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Kindertagesbetreuung, Schule und Beratung aktiv.

Stellenumfang: 15,00 Std./Woche

Vergütung: nach VIVA Haustarif (SBM 3)

Beginn: nächstmöglich

Befristung: unbefristet

Tätigkeiten / Aufgaben

• Aktenführung, analog und digital, z. B. Verwaltung von Kostenzusagen, Hilfeplänen
• digitale Leistungserfassung und Verarbeitung
• Klient*innen und Mitarbeitendenverwaltung
• Listenführung, Kranken- und Urlaubsstatistik, Adresslisten etc.
• Handkassen- und Fahrtkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Post Ein- und Ausgängen
• Materialbeschaffung

Das bringst du mit

• Erfahrung und Kenntnisse in Anwendung unterschiedlicher Software, insbesondere Kilanka-Software und MS Office (z.B. Word, Excel)
• Flexibilität bei den unterschiedlichen Aufgabestellungen
• Belastbarkeit
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation

Deine Vorteile

• Vergütung nach Haustarif
• Jahressonderzahlung
• unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 31 Tage Urlaub
• Bikeleasing & Jobticket
• gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen (m/w/d).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 19.Juli 2024 gleich hier im Portal

Ambulante Jugendhilfe Kassel                                                                          

Anja Marquardt

Treppenstraße 4                                                                                                                                    

34117 Kassel

Telefon   0561 816 44 100

Jobportal: https://www.viva-stiftung.de/jobs/  

Weitere Informationen zu unseren Jugendhilfen oder der Viva Stiftung gGmbH erhältst du über unsere Homepage www.viva-stiftung.de.