Fremdsprachendienst (w/m/divers)

Am Seminar für Englische Philologie der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle

im Fremdsprachendienst (w/m/divers)

an der Abteilung für Anglistische Literatur- und Kulturwissenschaft (Lehrstuhl Prof. Dr. Barbara Schaff) mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,90 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariats der Abteilung, das auch als allgemeine Anlaufstelle für Studierende und Gäste der Abteilung dient
• eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Einpflegen und Korrekturlesen von englischsprachigen Texten (Vorlesungskommentare, Forschungsberichte u.Ä.) sowie Erstellen von Ankündigungen und Abteilungsnachrichten in englischer Sprache
• Mitwirkung bei der Organisation und Verwaltung von Lehrveranstaltungen der Abteilung (EXA, Modulzuordnung, Raumbuchung)
• Vor- und Nachbereitung von Abteilungstreffen, Protokollführung
• Koordination von Abteilungsangelegenheiten: Sprechzeiten, externe Anfragen, Post, Erfassen von Publikationen (für Fact Science und Fachgesellschaften)
• Betreuung von FlexNow / Prüfungswesen
• Mitwirkung bei Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen, Gastvorträgen und Konferenzen der Abteilung
• Empfang und Mitbetreuung internationaler Gäste

 
Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretär*in oder eine gleichwertige Berufsausbildung im Fremdsprachenbereich
• Erfahrung mit Sekretariatsarbeit und sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
• sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnis der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten

 
Wir bieten Ihnen
      • eine abwechslungsreiche Tätigkeit
      • flexible Arbeitszeiten
      • ein nettes und kollegiales Arbeitsumfeld

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 01.08.2024
ausschließlich an die Mailadresse: sseebod@gwdg.de
erbeten.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Swaantje Radtke, Telefon: 0551/39-27557, E-Mail: sseebod@gwdg.de und Frau Prof. Dr. Barbara Schaff, E-Mail: bschaff@gwdg.de Verfügung.

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

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Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2881