Seminar für Arabistik/ Islamwissenschaft II
1 Stellenangebot
ab 01.10.2024
Teilzeit
Sonstige Berufe
Befristet
Am Seminar für Arabistik/ Islamwissenschaft II der Georg-August-Universität Göttingen ist zum 01.10.2024 die Stelle einer*eines
Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)
- Entgeltgruppe E6 –
im Sekretariat mit 37,5 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 14,95 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
• Bewirtschaftung der Budget- und Drittmittel
• Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf etc.
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten und Lehraufträgen
• Korrespondenz elektronisch und auf Papier
• Vorbereitung von Dienstreisen
• Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Betreuung von Studierenden
• Eintragungen in FlexNow, HISinOne EXA und FactScience
• Pflege der Homepage
Ihr Profil
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
• Gute Kenntnis der deutschen Sprache (gesprochen/Schrift), gute Kenntnisse der englischen Sprache (gesprochen/ Schrift)
• Kenntnisse in SAP/R3 und EBP sind wünschenswert
• Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 05.08.2024 per E-Mail in elektronischer Form (PDF) erbeten an Georg-August-Universität Göttingen, Frau Direktorin des Seminars für Arabistik/Islamwissenschaft II, arabistik_islamwissenschaft2@uni-goettingen.de..
Für Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung: Frau Natalia Maliuta natalia.maliuta@uni-goettingen.de
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2884
Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)
- Entgeltgruppe E6 –
im Sekretariat mit 37,5 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 14,95 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
• Bewirtschaftung der Budget- und Drittmittel
• Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf etc.
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten und Lehraufträgen
• Korrespondenz elektronisch und auf Papier
• Vorbereitung von Dienstreisen
• Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Betreuung von Studierenden
• Eintragungen in FlexNow, HISinOne EXA und FactScience
• Pflege der Homepage
Ihr Profil
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
• Gute Kenntnis der deutschen Sprache (gesprochen/Schrift), gute Kenntnisse der englischen Sprache (gesprochen/ Schrift)
• Kenntnisse in SAP/R3 und EBP sind wünschenswert
• Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Für Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung: Frau Natalia Maliuta natalia.maliuta@uni-goettingen.de
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2884
Ansprechpartnerin:
Frau Natalia Maliuta
Dieses Stellenangebot wurde heute veröffentlicht.
