Beschäftigte*r im Sekretariat des Studiendekanats (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Fakultät für Geowissenschaften und Geographie ist ab dem 01.10.2024 eine Stelle alsin Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im operativen Tagesgeschäft und Unterstützung des Studiendekanats in einem internationalen Umfeld
• Verwaltung und Bewirtschaftung von Finanzmitteln, einschließlich Dritt- und Sondermitteln nach den Vorgaben der jeweiligen Geldgeber
• Beschaffungs- und Bestellwesen
• Erstellen von Sitzungsprotokollen
• Bearbeitung von Anfragen und Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Pflege der Studiendekanatswebseite
• Allgemeine Personalangelegenheiten, Vorbereitung von Einstellungsverfahren
• Koordination von Bewerbungs- und Zulassungsprozessen der Studiengänge und Stipendien an der Fakultät
• Führung von Statistiken für die Studiengänge der Fakultät
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Studienqualitätsrunden
• Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen

 
Wir bieten Ihnen:

• Vielseitiger und interessanter Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial und eine gründliche Einarbeitung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote im Rahmen des Qualifizierungsprogramms der Universität
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Darüber hinaus besteht die Option einer unbefristeten Aufstockung auf 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ab Ende 2025 mit Übernahme eines Sekretariats im Geowissenschaftlichen Zentrum der Universität, ebenfalls an der Fakultät für Geowissenschaften und Geographie.
 
Die hier ausgeschriebene Stelle beinhaltet vielfältige Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Organisation, die eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortung erfordern. Sie bietet die Möglichkeit, im dynamischen Umfeld des Studiendekanats aktiv mitzuwirken und zur effizienten Gestaltung der administrativen Abläufe beizutragen.
Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Verwaltung und Büroorganisation
• Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung und im Umgang mit Verwaltungsvorschriften
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit im Dekanatsteam
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen und Kenntnisse in Verwaltungssoftware SAP
• Gute Englischkenntnisse

  Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Studiendekan Herrn Prof. Dr. Matthias Willbold matthias.willbold@uni-goettingen.de oder 0551-3929941.
 

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 04.08.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74556 ein. Auskunft erteilt Herr Reutel, E-Mail: creutel@gwdg.de, Tel. +49 551 29378

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

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Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 74556