Schulsekretär (m/w/d)

Wir

Managen

Kreisaufgaben

Der im Norden Hessens landschaftlich sehr reizvoll gelegene Werra-Meißner-Kreis hat als einer der größten öffentlichen Arbeitgeber des Landkreises einiges zu bieten:

Die Aufgaben, die der Kreisausschuss des Werra-Meißner-Kreises erbringt, sind überraschend vielseitig und abwechslungsreich. Wir verstehen uns dabei als ein moderner Dienstleister für die Belange unserer ca. 100.000 Bürgerinnen und Bürger, aber auch als Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Augenmaß. Unser Team besteht aus ca. 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die an den Standorten Eschwege und Witzenhausen in den unterschiedlichsten Berufsgruppen tätig sind.

Beim Werra-Meißner-Kreis ist im Schulsekretariat der Adam-von-Trott-Schule Sontra eine Stelle in Teilzeit mit 18,00 Wochenstunden als

Schulsekretär (m/w/d)

 - Dienstort Sontra - zum 1. August 2024 oder zum danach nächstmöglichen 
 Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. 

Aufgaben:

• Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, u. a. Schriftverkehr mit anderen Institutionen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme sowie Auskünfte an Eltern, Schüler (m/w/d) und Lehrkräfte (m/w/d)
• Verwaltung des allgemeinen Post-, E-Mail- und Fax-Eingangs
• Koordination und Überwachung aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
• Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)
• Materialverwaltung
• Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), welche für die Wahrnehmung der o. g. Aufgabe qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Berufserfahrungen in Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung der MS-Standard-Programme (Excel, Word, Outlook)
• interkulturelle Kompetenz wie z. B. Toleranz, Kenntnisse und Erfahrungen mit verschiedenen Kulturkreisen
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein sicheres ‎Auftreten

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
• Fortbildungsmöglichkeiten
• arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitszeiten, ausgerichtet nach den Belangen der jeweiligen Schule
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung für betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen in Kopie und ohne Klarsichthüllen, Hefter oder Ähnlichem sind bis spätestens zum 5. Juli 2024 (Datum des Eingangs) zu richten an:

Werra-Meißner-Kreis, Der Kreisausschuss
Fachdienst 1.1 - Personalorganisation und -service - 
Schlossplatz 1 und 9, 37269 Eschwege
oder bewerbung@werra-meissner-kreis.de

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 10. Juli 2024 stattfinden. Eine Einladung würde relativ kurzfristig nach Ende der Bewerbungsfrist erfolgen.

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und zu der zu besetzenden Stelle erteilen im Fachdienst 1.1 Herr Ludwig (Tel: 05651 302-1127), Frau Schulz (Tel: 05651 302-2126) oder Frau Eberhardt (Tel: 05651 302-1124). Für aufgabenbezogene Rückfragen steht im Stab Schulen Frau Hohmann (Tel: 05651 302-3616) zur Verfügung.