kaufmännischer Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)

1 Stellenangebot

ab sofort Vollzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes...

WM SE

Schnell, zuverlässig und flexibel

Einsatzort:

Hans-Heiner-Müller-Allee 10
34346 Hann. Münden / Hedemünden

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ÜBER UNS:

Die WM SE zählt zu den führenden Unternehmen im Handel mit KFZ-Teilen, -Zubehör, Reifen, Werkzeugen und Werkstattausrüstungen in Europa. Mit mehr als 200 WM Verkaufshäusern in Europa und den USA kommissionieren wir im Jahr rund 45 Mio. Artikel und beliefern unsere Kunden mehrfach täglich just in time.

Auf einer Fläche von 18 Hektar sorgt das Logistikzentrum in Hedemünden dank neuester und modernster Technik für eine hohe Verfügbarkeit der Artikel und somit eine zuverlässige und schnelle Lieferung an alle freien Werkstätten. Mit knapp 54.000 Palettenstellplätzen im Hochregallager, 255.000 Behälterstellplätzen im automatischen Kleinteilelager und 72 Versandtoren garantieren wir absolut kürzeste Lieferzeiten für alle Verschleißteile und Zubehör.

Ihre Aufgaben:

Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems inkl. des Fehlzeitenmanagements
für ca. 400 Mitarbeiter
Ansprechpartner bei Fragen rund um die Zeiterfassung
enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften vor Ort
enge Zusammenarbeit (telefonisch u. schriftlich) mit der Personalabteilung in Osnabrück
Terminkoordination und -überwachung
Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Reporting
Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
Planung und Organisation der betrieblichen Vorsorgeuntersuchungen
Einholen und Erstellen von Unfallmeldungen
interner Ansprechpartner im Bereich vermögenswirksame Leistungen
Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich
Teamfähigkeit, Loyalität und ein besonderes Maß an Diskretion
sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, Outlook sowie gängiger Software
ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Formulierungssicherheit in Wort und Schrift
Durchsetzungsvermögen und respektvoller Umgang mit Menschen
selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten von Vorteil

Unser Angebot:

ein Familienunternehmen: Erfolgreich, mit starken Wurzeln in Deutschland und international wachsend
Mitarbeit in einem der modernsten Logistikzentren der deutschen Automobilhandelsbranche
Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima und flachen Hierarchien
Perspektive auf einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
Eine detaillierte und umfassende Einarbeitung
Kurze Entscheidungswege
Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze auf dem Betriebsgelände
Vergünstigte Preise in unserer hauseigenen Kantine
Tarifvertrag Groß- und Außenhandel Niedersachsen mit 30 Tagen Urlaub im Jahr