Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Am II. Physikalischen Institut der Georg-August-Universität Göttingen ist ab sofort die Stelle einer*eines
 
Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)
- Entgeltgruppe 8 TV-L -
 
im Sekretariat mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zur Zeit 39,8 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
 
Ihre Aufgaben

• Bewirtschaftung der Budget- und Drittmittel (Kontrolle, Verwendungsnachweise)
• Bestell- und Rechnungswesen sowie Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Überprüfung der personalrechtlichen Maßnahmen
• Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Administrative Betreuung von Studierenden,  Wissenschaftler*innen, und internationaler Gästen
• Pflege von Daten in Informationssystemen der Universität
• Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen
• Führung von schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz (meist auf Englisch)

 
Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• gute Kenntnis der englischen Sprache, und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung mit Finanzbuchhaltung und/oder Bewirtschaftung von Drittmitteln ist von großem Vorteil
• Kenntnisse in SAP (zur Plan- und Drittmittelbewirtschaftung) sind wünschenswert
• Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, in der Hochschuladministration sind von Vorteil

 
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
 
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (bevorzugt als nur eine pdf-Datei) sind bis zum 28. Juni 2024 zu richten an Prof. Dr. Stan Lai, II.Physikalisches Institut, Georg-August-Universität Göttingen, Friedrich-Hund-Platz 1, 37077 Göttingen, slai@phys.uni-goettingen.de
 
Für Rückfragen stehen Prof. Ariane Frey (Telefon: 0551-39-26888, E-Mail: ariane.frey@phys.uni-goettingen.de) und/oder Prof. Stan Lai (Telefon: 0551-39-27650, E-Mail: slai@phys.uni-goettingen.de) zur Verfügung.
 
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo

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Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2846