Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

In der Abteilung Studium und Lehre der Georg-August-Universität Göttingen ist im Bereich Studierendenbüro zur administrativen Betreuung und Verwaltung des Deutschlandstipendiums und des Landesstipendiums Niedersachen eine Stelle als

Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
- Entgeltgruppe 9a TV-L -
 
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 19,9 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.04.2028 zu besetzen.
 
Das Aufgabengebiet umfasst:

• Planung, Organisation und Steuerung der überwiegend digitalen Prozessabläufe zur verwaltungstechnischen Administration der Deutschlandstipendien und Landesstipendien Niedersachsen von der Ausschreibung über Begleitung von Bewerbung und Auswahl bis zur Stipendienauszahlung sowie Betreuung von Nachrückverfahren
• Information von Studierenden und Schüler*innen zum Deutschlandstipendium und zum Landesstipendium Niedersachsen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit beteiligten Fakultäten und Einrichtungen der Zentralverwaltung zur Administration von Bewerbungs- und Auswahlverfahren
• Vorbereitung von Präsidiumsvorlagen
• Koordination von Aktualisierungen der Stipendienrichtlinie
• Abstimmung und Erstellung von Bescheiden und Bescheinigungen
• Betreuung des Meldewesens zu Deutschland- und Niedersachsenstipendien inkl. Landesstatistik
• Koordination von Mittelanforderungen und Zahlläufen; Budgetüberwachung und Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
• Betreuung einer Internetpräsenz zu Deutschlandstipendium und Landesstipendium Niedersachsen
• Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Feedbackveranstaltungen für Studierende, Fakultäten und Stipendiat*innen

 
Ihr Anforderungsprofil:
Wir freuen uns auf eine serviceorientierte, strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
• Sie arbeiten teamorientiert, sind serviceorientiert und kommunikationsstark und können Bewerber*innen, Stipendiat*innen und mitarbeitenden Personen die rechtlichen Grundlagen von Abläufen Abläufe verständlich erklären.
• Sie haben Erfahrungen in der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in Arbeitsabläufe und der Arbeit mit Ordnungen und Satzungen.
• Sie arbeiten präzise und bringen Kenntnisse im Bereich Mittelüberwachung und Mittelabrechnung inkl. Berichtslegung mit.
• Sie sind IT-affin und haben Erfahrung mit digitalen Prozessabläufen. Vorzugsweise kennen Sie Strukturen der Hochschulverwaltung.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus, von Vorteil sind Kenntnisse eines Content-Management Systems sowie weiterer Anwendungen, etwa von HISinOne, d.3 ECM und Lucom Interaction Platform sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
• Sie können sich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und haben sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse.

 
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbe-hinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbe-hinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
 
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte in Form eines einzigen PDF-Dokuments per E-Mail bis zum 09.08.2024 an: kerstin.albrecht@zvw.uni-goettingen.de. Nur in Ausnahmefällen können Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen an die Georg-August-Universität Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts, Abteilung Studium und Lehre – z.Hd. Frau Kerstin Albrecht, Wilhelmsplatz 4, 37073 Göttingen senden. Die Daten und Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
 
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kerstin Albrecht oder Herr Dr. Jörn Alphei (Telefon: 0551-39 23057) gerne zur Verfügung.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo
 

---

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2896