Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Wirtschaftswissenschaftliches Prüfungsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsin Teilzeit mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.


Ihre Aufgaben
•        Unterstützung bei der Vor-/Nachbereitung von Sitzungen der Prüfungskommission
•        Unterstützung bei der Umsetzung der geltenden rechtlichen Regelungen zum Prüfungsrecht
•        Betreuung und Prüfungsverwaltung der wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge mit der elektronischen Prüfungsverwaltungssoftware FlexNow
•        Prüfungsberatung der Studierenden und Lehrenden, auch in englischer Sprache
•        Pflege der elektronischen Studierendenakten (FlexNow, ESA)
•        Ausstellung von Bescheinigungen, auch englischsprachig
•        Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen Instanzen, sowie Erstellung zielgruppenorientierter Informationen (bspw. Statistiken, Listen) zum Thema Prüfung und Prüfungsverwaltung
•        Unterstützung bei der Organisation der Abschlussfeiern der Fakultät


Ihr Profil
•        abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich einschl. Berufserfahrung oder abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
•        Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Regelungen
•        geübter Umgang mit MS Office Anwendungen
•        sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Internet und elektronischen Medien
•        Bereitschaft sich in erforderliche Programme einzuarbeiten
•        gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
•        grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache
•        Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
•        kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
•        Vertrautheit mit den Strukturen der Universität (und ggf. der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät) und Erfahrung im akademischen Verwaltungsbereich wünschenswert

 

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 19.07.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74559 ein. Auskunft erteilt Frau Bergmann, E-Mail: Dijana.Bergmann@zvw.uni-goettingen.de, Tel. 0551/39-27231

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

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Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 74559