Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst(w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Department für Nutztierwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsin Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Die Stelle befindet sich am Department für Nutztierwissenschaften in den beiden Abteilungen „Tierernährungsphysiologie und Ressourceneffizienz“ und „Wiederkäuerernährung“. Die beiden Abteilungen befinden sich zusammen am Standort "Kellnerweg 6". Der Fokus beider Abteilungen liegt auf der umweltfreundlichen, ressourcenschonenden und tiergerechten Ernährung und Fütterung von Nutztieren.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre bevorzugte Arbeitszeit an.

Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariats einschließlich Vorbereitung von Dienstreisen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bewirtschaftung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel der beiden Abteilungen nach den Vorgaben der jeweiligen Geldgeber
• Korrespondenz mit Projektpartnern
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Mitorganisation von Projekttreffen und Tagungen
• Bestellungen über GöChem, EBP oder Lucom inkl. Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Beschaffung von Geschäftsbedarf, Literatur etc.
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten für die Personalabteilung (Tarifpersonal und Hilfskräfte)
• Pflege des Internetauftritt

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann mit anschließender Berufserfahrung. Alternativ möglich ist auch eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenen Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
• Hohe Zahlenaffinität und Buchführungskenntnisse sind zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP PSM im Rahmen der Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln und EDMA sind wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln mit verschiedensten Geldgebern (wie z.B. Bund, DFG, EU) sind wünschenswert
• Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Sachverhalte einzuarbeiten, eine lösungs- und zukunftsorientierte Denkweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse in der Pflege von Webseiten

  Wir bieten Ihnen

• Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Möglichkeit zum selbstständigen Handeln
• Umfangreiches Weiterbildungs- und Qualifizierungsprogramm der Uni Göttingen
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Einen krisenfesten, unbefristeten Arbeitsplatz mit regelmäßigen Tarif- und Stufensteigerungen inkl. Jahressonderzahlung
• Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN
• Vergünstigte Mitgliedschaft für das Uni-Sportangebot
• Darüber hinaus weiteres umfangreiches Benefits-Programm für Mitarbeiter*innen
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Auskunft erteilen Herr Prof. Dr. Jürgen Hummel, Email: jhummel@gwdg.de, Tel. 0551 / 39 23359 oder Herr Prof. Dr. Wolfgang Siegert, Email: wolfgang.siegert@uni-goettingen.de, Tel.: 0551 / 39 23331.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 15./16.08.2024 geplant.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 05.08.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74560 ein. Auskunft erteilt Frau Steinmetz, E-Mail: nicola.steinmetz@uni-goettingen.de, Tel. 0551-3921762

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

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Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 74560