Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
1 Stellenangebot
ab sofort
Teilzeit
Sonstige Berufe
Befristet
In der Abteilung Studium und Lehre der Georg-August-Universität Göttingen ist im Bereich Studierendenbüro zur Verwaltung und Betreuung des Deutschlandstipendiums und des Landesstipendiums Niedersachen eine Stelle als
Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
- Entgeltgruppe 9a TV-L -
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 19,9 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.04.2028 zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
Ihr Anforderungsprofil:
Wir freuen uns auf eine serviceorientierte, strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.
Wir erwarten mindestens einen erfolgreichen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Ausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann.
Vorzugsweise kennen Sie Strukturen der Hochschulverwaltung. Sie haben Erfahrung mit digitalen Prozessen und mit der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in Arbeitsabläufe sowie bei der Überarbeitung von Ordnungen und Satzungen.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus, von Vorteil sind einschlägige Kenntnisse des CMS HISinOne, des DMS d.3 und des Workflowsystems Lucom Interaction Plattform sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
Sie arbeiten teamorientiert, sind kommunikationsstark und können Bewerber*innen, Stipendiat*innen und mitarbeitenden Personen die rechtlichen Grundlagen und Abläufe auf Deutsch und auf Englisch erklären.
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbe-hinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbe-hinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Ihre schriftliche Bewerbung in Form eines einzigen PDF-Dokuments schicken Sie bitte per E-Mail bis zum 24.05.2024 an folgende E-Mail-Adresse: kerstin.albrecht@zvw.uni-goettingen.de. In Ausnahmefällen können Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen an die Georg-August-Universität Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts, Abteilung Studium und Lehre – z. H. Frau Kerstin Albrecht, Wilhelmsplatz 4, 37073 Göttingen senden. Die Daten und Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kerstin Albrecht oder Herr Dr. Jörn Alphei (Telefon: 0551-39 23057) gerne zur Verfügung.
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2817
Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
- Entgeltgruppe 9a TV-L -
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 19,9 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.04.2028 zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Information von Studierenden und Schüler*innen zum Deutschlandstipendium und zum Landesstipendium Niedersachsen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit beteiligten Fakultäten und Einrichtungen der Zentralverwaltung zur Administration von Bewerbungs- und Auswahlverfahren
- Planung, Organisation und Steuerung der überwiegend digitalen Prozessabläufe zur verwaltungstechnischen Administration der Deutschlandstipendien und Landesstipendien Niedersachsen von der Ausschreibung über Begleitung von Bewerbung und Auswahl bis zur Stipendienauszahlung
- Fertigen von Präsidiumsvorlagen
- Koordination von Aktualisierungen der Stipendienrichtlinie
- Betreuung Nachrückverfahren
- Abstimmung und Erstellung von Bescheiden und Bescheinigungen
- Erstellen von Statistiken und Betreuung des gesamten Meldewesens zu Deutschland- und Niedersachsenstipendien inkl. Landesstatistik
- Überwachung der Mittelanforderungen und Zahlläufe, Budgetüberwachung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Betreuung einer Internetpräsenz zu Deutschlandstipendium und Landesstipendium Niedersachsen
- Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Feedbackveranstaltungen für Studierende, Fakultäten und Stipendiat*innen
Ihr Anforderungsprofil:
Wir freuen uns auf eine serviceorientierte, strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.
Wir erwarten mindestens einen erfolgreichen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Ausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann.
Vorzugsweise kennen Sie Strukturen der Hochschulverwaltung. Sie haben Erfahrung mit digitalen Prozessen und mit der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in Arbeitsabläufe sowie bei der Überarbeitung von Ordnungen und Satzungen.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus, von Vorteil sind einschlägige Kenntnisse des CMS HISinOne, des DMS d.3 und des Workflowsystems Lucom Interaction Plattform sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
Sie arbeiten teamorientiert, sind kommunikationsstark und können Bewerber*innen, Stipendiat*innen und mitarbeitenden Personen die rechtlichen Grundlagen und Abläufe auf Deutsch und auf Englisch erklären.
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbe-hinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbe-hinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Ihre schriftliche Bewerbung in Form eines einzigen PDF-Dokuments schicken Sie bitte per E-Mail bis zum 24.05.2024 an folgende E-Mail-Adresse: kerstin.albrecht@zvw.uni-goettingen.de. In Ausnahmefällen können Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen an die Georg-August-Universität Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts, Abteilung Studium und Lehre – z. H. Frau Kerstin Albrecht, Wilhelmsplatz 4, 37073 Göttingen senden. Die Daten und Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kerstin Albrecht oder Herr Dr. Jörn Alphei (Telefon: 0551-39 23057) gerne zur Verfügung.
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2817
Ansprechpartnerin:
Frau Kerstin Albrecht
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