Bereichsleitung Studierendenbüro (w/m/d)

In der Abteilung Studium und Lehre an der Georg-August-Universität Göttingen ist zum 01.10.2024 eine Stelle als

Bereichsleitung Studierendenbüro (w/m/d)
- Entgeltgruppe bis 13 TV-L-
 
in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
 
Die Universität Göttingen ist eine bedeutende Forschungsuniversität mit langer Tradition. Das Studierendenbüro ist Teil der zur Zentralverwaltung gehörenden Abteilung Studium und Lehre und administriert die derzeit knapp 28.000 Studierenden der Universität. Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die das vielfältige Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld strukturiert und serviceorientiert mit Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand als Führungskraft konsistent umsetzen und verantworten kann.
 
Ihre Aufgaben

• Sie leiten den Bereich Studierendenbüro mit derzeit 15 Mitarbeitenden, übernehmen die damit verbundenen Führungs- und Steueraufgaben und entwickeln Team und Arbeitsprozesse weiter.
• Sie planen, steuern und überwachen die Verwaltungs- und Serviceprozesse entlang des „student life cycle“ in enger Zusammenarbeit mit den jeweils zu beteiligenden Stakeholdern.
• Sie steuern und koordinieren die Weiterentwicklung der digitalen Studienplatzvergabeverfahren inkl. DoSV 2.0 und die weitere Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Studierendenbüro.
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten, komplexen Einzelfallentscheidungen und einrichtungsübergreifenden Fragen und stellen rechtssichere Verfahren im Verwaltungshandeln sowie gemeinsame Bearbeitungsstandards im Bereich der Studierendenverwaltung sicher.
• Sie koordinieren die Vorbereitung, Qualitätssicherung und Meldung von Studierendendaten an das Statistische Landesamt.
• Sie prüfen neue rechtliche Grundlagen im Bereich Zulassung und Studierendenadministration, setzen sie um und wirken mit im Ordnungswesen und anderen hochschulinternen Regelungen.

 
Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit zusätzlichen Nachweisen fachlich einschlägiger Fortbildungsmodule und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder gleichwertige Erkenntnisse oder Erfahrungen.
• Sie verfügen über erste Leitungserfahrung und Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie Projektmanagementerfahrung und einschlägige Verwaltungserfahrung im Hochschulbereich.
• Sie haben IT-Affinität und bringen Erfahrungen in der Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen im Bereich der Studierendenverwaltung mit.
• Sie zeichnen sich aus durch Durchsetzungsvermögen, einen kooperativen Führungsstil, Konfliktfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, einen wertschätzenden Umgang sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sie arbeiten termingerecht, zuverlässig und verantwortungsbewusst und agieren auch bei Arbeitsspitzen bedacht und strukturiert.
• Sie setzen Ihre analytischen Fähigkeiten gezielt ein und sind so in der Lage, selbstständig fundierte Entscheidungen zu treffen und zu vertreten.
• Ihre mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse sind sehr gut; daneben bringen Sie gute bis sehr gute Englischkenntnisse mit (möglichst auf B2-Niveau).
• Sie besitzen einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Microsoft-Office-Programmen und haben Erfahrungen mit den einschlägigen Modulen des CMS HISinOne und des DMS d.3 sowie dem DoSV. Kenntnisse weiterer anschlussfähiger Anwendungssysteme im Bereich digitaler Formulare und Datenauswertung sind von Vorteil.

 
Das bieten wir

• ein interessantes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld,
• eine Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung bei der VBL,
• die Möglichkeit der mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung,
• einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr,
• ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN,
• eine vergünstigte Mitgliedschaft für das vielfältige Sport- und Gesundheitsangebot der Universität,
• ein umfangreiches Vorteilsprogramm für Mitarbeitende.

 
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbe-hinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbe-hinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
 
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen schicken Sie bitte in Form eines einzigen PDF-Dokuments per E-Mail bis zum 12.08.2024 an: kerstin.albrecht@zvw.uni-goettingen.de.

Nur in Ausnahmefällen können Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen an die Georg-August-Universität Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts, Abteilung Studium und Lehre – z.Hd. Frau Kerstin Albrecht, Wilhelmsplatz 4, 37073 Göttingen senden. Die Daten und Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
 
Auskunft erteilt Frau Dr. Gohr, E-Mail: antonia.gohr@zvw.uni-goettingen.de, Tel. 0551/39-24310.                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden in unserem Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) .
 

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Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2894