Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Hogrefe ist eine international tätige, führende Verlagsgruppe im Bereich der Psychologie. Das 
Verlagsprogramm umfasst Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren in einer Vielzahl von 
Sprachen. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische digitale Lösungen an. 

Am Hauptsitz in Göttingen suchen wir für unsere Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, 
unbefristet, eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in
einer motivierten Arbeitsatmosphäre mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer 
expandierenden Verlagsgruppe.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen 
  Aufgaben und Bereichen
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings (virtuell), Dienstreisen und internen 
  Veranstaltungen der Geschäftsführung
• Umfassendes Office-Management mit effizienter Organisation und Erledigung administrativer 
  Aufgaben im Büroalltag inklusive Informations- und Dokumentenmanagement
• Korrespondenz und interne sowie externe Kommunikation für die Geschäftsführung (schriftlich und 
  telefonisch) in deutscher und englischer Sprache
• Organisation eines reibungslosen Ablaufs von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen sowie 
  Betreuung der Gäste
• Ausführung und Unterstützung bei internen strategischen Projekten
• Erstellung von Agenda und Protokollen
• Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in ähnlichen 
  Bereichen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung im internationalen 
  Kontext wünschenswert
• fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sehr gutes Sprach- und Stilgefühl
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Bereich (insbesondere Word, Outlook, Teams, 
  PowerPoint, Excel)
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikations- und Organisationstalent, souveränes, positives und dienstleistungsorientiertes 
  Auftreten, stilsichere Umgangsformen
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Unser Angebot:

•  Ein familiäres, faires und konstant wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative
• Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch Einführungsschulungen
• Ein Weiterbildungsprogramm mit abwechslungsreichen und ständig neuen Inhalten
• Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Internationaler TOP-Arbeitgeber mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Benefits (Hogrefe Card, 
  Teamevents, Bike-Leasing, Jobticket, Sport und mehr)